Il paraît que je suis une personne très organisée… C’est ce qui est toujours ressorti de mes bulletins scolaires, de mes bilans professionnels, des retours de mes élèves et il est vrai qu’une bonne dose de structure et d’anticipation m’est essentielle afin de pouvoir jongler – en toute sérénité – entre mes différents impératifs au quotidien. J’ai besoin de pouvoir visualiser ce qui m’attend, de pouvoir répartir mes rendez-vous, les tâches domestiques et professionnelles ainsi que mes envies personnelles de manière équitable sur la journée, la semaine et le mois afin de ne pas me retrouver débordée ni de devoir reléguer au second plan le temps qu’il me paraît vital de consacrer au sommeil, aux repas et à la détente chaque jour. Cette organisation – qui peut paraître excessive pour certain·es et incompréhensible pour celleux qui fonctionnent très bien sans planning particulier – m’est évidemment très personnelle puisqu’elle me permet de répondre à mes propres besoins pour prendre soin de moi. Selon notre personnalité, nos sensibilités, nos impératifs et notre mode de vie, notre degré et modèle d’organisation peuvent être très variables et il convient donc à chacun·e de trouver l’équilibre qui lui va.
Vous avez néanmoins été plusieurs à me poser des questions sur ma gestion du temps, sur mon organisation quotidienne pour jongler entre mon travail de prof, mon travail de blogueuse, ma vie de couple, mes loisirs, les sorties entre ami·es, les tâches domestiques, les repas, etc. Je vous propose donc à travers cet article de découvrir les outils d’organisation sur lesquels je me repose – depuis des années ou depuis quelques mois – afin d’accomplir ce que je souhaite et d’entamer chaque journée / semaine / mois aussi sereinement que possible.
L’agenda est entré dans ma vie en primaire et ne m’a pas quittée depuis. J’ai néanmoins mis longtemps à en trouver un vraiment adapté à ma vie d’adulte. Il y a quelques années, à défaut de pouvoir mettre la main sur un agenda prêt à l’emploi répondant à mes besoins, j’ai décidé de m’en créer un à partir d’un carnet vierge. Quelque temps plus tard, j’ai découvert le Bullet Journal® qui m’a donné pas mal d’idées pour en faire un outil plus utile et pratique au quotidien, mais en fin de compte, pour différentes raisons que j’ai déjà évoquées ici, ce système ne m’a pas convenu sur le long terme. Et puis finalement, il y a un an, j’ai enfin trouvé l’agenda qu’il me fallait : MyAgenda365.
Plusieurs choses me plaisent particulièrement dans cet agenda :
- Le format – assez grand, pas trop épais et tient bien ouvert
- Les pages mensuelles avec un tracker et la possibilité de créer différentes listes
- Les calendriers mensuels qui permettent de visualiser chaque mois dans son ensemble
- Les doubles pages hebdomadaires qui permettent de visualiser chaque semaine
- L’espace adéquat consacré à chaque journée, sans heures pré-indiquées
- L’encadré vierge sur chaque double page hebdomadaire
- Le calendrier des anniversaires
- Les quelques pages vierges (blanches et à pointillés) à la fin du carnet
- Les coins détachables
- Les 2 marque-pages en tissu intégrés
- La petit pochette de rangement intégrée
- La conception écologique, éthique et française de l’agenda
- La couverture rigide, solide, texturée et en couleur
- Le design intérieur sobre et les illustrations en noir et blanc, à colorier si on le souhaite
- Les planches d’autocollants colorés à caractère pratique
Au fil des années, j’ai réalisé l’importance de noter (presque) toutes les choses auxquelles je dois penser et que je dois faire au fil des jours et des semaines afin de m’alléger l’esprit. Pendant longtemps, faute d’avoir trouvé un agenda convenable, je gardais tout en tête : les rendez-vous, les échéances, les anniversaires, la liste de course, les cours à préparer, les copies à corriger… bref, ma mémoire, c’était mon agenda et les gens s’étonnaient souvent que je connaisse mes disponibilités et que je prenne un rendez-vous sans consulter ni noter quoi que ce soit. Si cela a certainement été très bénéfique à ma mémoire, j’ai mis longtemps à réaliser combien toutes ces informations pratiques pesaient sur mon esprit car j’étais inconsciemment constamment en train de faire un effort pour ne rien oublier. Le jour où j’ai commencé à noter tous ces détails, j’ai ressenti une véritable différence : un certain calme a commencé à s’installer dans mon esprit car ma mémoire n’était pas sans cesse sollicitée.
Concrètement, je note à peu près tout dans mon agenda, des tâches les plus simples et routinières aux impératifs plus importants et variables. Car mon agenda ne me sert pas simplement d’aide-mémoire ; pour moi, c’est aussi et surtout un outil me permettant de remplir aussi équitablement que possible mes journées / semaines. Je ne suis pas le genre de personne à pouvoir enchaîner des journées de plus de 12 h non-stop ; j’ai besoin de 8 bonnes heures de sommeil, de vraies pauses repas de 20 à 30 minutes, de me faire une boisson chaude quand j’en ai envie, de pouvoir me rendre au travail ou ailleurs sans être obligée de courir ou de pédaler à fond, de temps pour cuisiner chaque soir, de temps pour souffler, me changer les idées, être seule et ne rien faire tout simplement en fin de journée. Introvertie comme je suis, j’ai également besoin de passer beaucoup de temps seule – ou au calme avec J. – pour recharger mes batteries ; j’évite donc d’enchaîner les cafés / repas / sorties entre ami·es dans une même semaine ainsi que de remplir tous mes week-ends du mois d’événements sociaux. Noter tous mes impératifs journaliers sur mon agenda m’aide donc à préserver du temps pour ces choses qui sont essentielles à mon équilibre personnel.
Voici à peu près tout ce que je note sur les pages hebdomadaires de mon agenda :
- Tâches domestiques : lessive, changer les draps de lit, aller faire les courses, nettoyage d’une pièce / partie de l’appartement, préparer un repas, etc.
- Tâches administratives : factures à payer, rendez-vous, courriers / paquets à poster, etc.
- Soins personnels : se laver les cheveux, s’épiler, etc.
- Vie sociale : appels à passer, emails à envoyer, rendez-vous, etc.
- Travail de prof : cours à enseigner / préparer, réunions, copies à corriger, activités à superviser, etc.
- Travail de blogueuse : articles à rédiger / publier, photos à prendre, posts Instagram à publier, rendez-vous, emails à envoyer, éco-défis et collaborations à organiser, factures à envoyer, paiements à vérifier, newsletters à rédiger / envoyer, concours à programmer, etc.
Il m’arrive, pour les rappels vraiment urgents / importants, de mettre un Post-it sur la couverture de mon agenda, mais cela reste rare. Dans tous les cas, je ne suis pas du tout adepte des Post-it et des rappels affichés partout, et surtout pas sur les murs, le frigo, etc. Je ne souhaite pas que l’environnement dans lequel je vis me rappelle constamment la liste des choses à faire : prendre le temps de tout noter dans mon agenda au quotidien et de le consulter régulièrement me suffit amplement.
Outre mon agenda, j’utilise plusieurs carnets thématiques au quotidien dont :
- un pour mon travail de prof – je l’ai toujours sous la main quand je prépare mes cours, en classe, en réunion, afin d’y noter mes idées, des infos clés, etc.
- un pour mon travail de blogueuse – j’y note mes idées d’articles par catégorie, toutes les infos relatives à chaque éco-défi, etc.
- un pour mes menus hebdomadaires et saisonniers – cela me permettra, au bout d’un an, d’avoir des idées de menus réunies en un seul et même endroit pour toute l’année.
- trois pour répertorier mes propres recettes sucrées et salées ainsi que mes recettes préférées d’autres blogs – je vous en avais parlé dans l’article “Pourquoi et comment planifier ses menus ?”
- un tout petit qui se glisse dans mon porte-monnaie pour les infos / idées / découvertes, etc. que je pourrais avoir besoin de noter lorsque je ne suis pas chez moi.
J’en ai également d’autres, que j’utilise de manière plus occasionnelle et qui sont consacrés à des projets professionnels précis, à des sujets personnels, à mes notes de lectures, au jardinage ainsi qu’aux voyages. Étant donné que je ne me connecte généralement pas lorsque je prends de vraies vacances, je répertorie les lieux que j’aimerais visiter à destination, les cafés / restaurants où j’aimerais aller, les informations sur les transports, etc. dans un seul et même carnet avant de partir et je peux y ajouter d’autres informations au fur et à mesure de mon séjour. Je trouve cela vraiment pratique d’avoir toutes les informations dont j’ai besoin pendant un voyage à portée de main.
La plupart de mes carnets sont issus de la collection “cahier journal” de Moleskine que j’aime pour plusieurs raisons : c’est un modèle sobre, recyclable, existant en différentes tailles et couleurs, assez fin et léger avec, au choix, une mise en page quadrillée, à rayures ou blanche. Personnellement, j’utilise le modèle large (13×21 cm) à pages quadrillées pour mes carnets pro, le format 9×14 cm pour mes répertoires de recettes et je glisse le format 6,5×10,5 cm dans mon porte-monnaie. Le format 13×21 est parfait pour ma vie professionnelle car je peux l’accrocher à mon agenda grâce à un élastique intégré à ce dernier et emmener avec moi le(s) carnet(s) qu’il me faut selon mon programme de la journée. Vous aurez remarqué que j’aime bien personnaliser la couverture de mes carnets, pour le plaisir des yeux, mais aussi pour pouvoir les différencier plus facilement : j’utilise généralement des jolies pages colorées de magazines ou bien ces petits autocollants de Nathalie Ouederni.
Enfin, J. et moi avons récemment décidé d’avoir un calendrier en commun en ligne afin d’éviter de devoir se demander / se rappeler plusieurs fois quand est-ce que l’un·e va boire un verre avec untel/unetelle ou quand est-ce que nos ami·es viennent dîner à la maison et d’avoir une meilleure idée des impératifs et disponibilités de l’un·e comme de l’autre en dehors des heures de travail.
J. s’est chargé de nous créer un calendrier commun sur Teamup (disponible gratuitement sur ordinateur et sur Smartphone) que je trouve très pratique personnellement. Nous avons 4 catégories “d’événements” différents :
- Fêtes et anniversaires : on y note ceux de nos proches et ami·es commun·es
- Ensemble : pour tous les rendez-vous / événements / voyages, etc. nous concernant tous les deux
- Natasha : pour tous les rendez-vous / événements / voyages / etc. ne concernant que moi
- J. : pour tous les rendez-vous / événements / voyages / etc. ne concernant que mon mari.
C’est le seul outil d’organisation en ligne que j’utilise. Pour le reste, je suis vraiment une adepte du papier car je trouve cela bien plus pratique. Par ailleurs, je n’ai pas toujours mon ordinateur et mon téléphone à portée de main, je n’aime pas l’idée de devoir allumer mon ordinateur ou regarder mon téléphone portable à chaque fois que je dois noter ou vérifier quelque chose et vu les problèmes éthiques et écologiques liés à l’usage des nouvelles technologies, je préfère en limiter leur usage lorsque cela m’est possible.
Voilà donc les 3 outils d’organisation grâce auxquels j’ai personnellement réussi à trouver et à préserver un certain équilibre au quotidien, à m’alléger l’esprit et à avancer sereinement dans mes différents projets sur le court et sur le long terme.