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Bullet Journal® : expériences, astuces et conseils (1/2)

Natasha T.

Faut-il encore présenter le Bullet Journal® ou BuJo pour les intimes ? Ce carnet personnalisable à souhait semble avoir révolutionné l’organisation et le quotidien de milliers de personnes à travers le monde. Plus qu’un simple agenda, cet outil permet d’annoter tout ce qui nous semble pertinent, important et utile dans un seul et même endroit. Fini les innombrables carnets, les post-it et les bouts de papier volants : grâce au BuJo, on peut réunir ses rendez-vous du jour, son menu de la semaine, sa liste de courses, les dates d’anniversaires, le suivi de nos divers objectifs mensuels, etc. sur un seul et même support et organiser tout cela selon nos préférences et besoins personnels.

Personnellement, j’ai testé le BuJo pendant quelques mois mais j’ai assez vite réalisé que ce système ne me convenait pas. D’une part, je passais plus de temps à réfléchir à la manière d’organiser mon carnet qu’à le remplir et à le consulter car je n’arrivais pas à décider qu’inclure, où et sous quelle forme. D’autre part, plus le temps passait, plus mon carnet ressemblait à un brouillon car je n’arrivais pas à me motiver à prendre le temps de faire des traits bien droits, des cases égales, des encadrés soignés, etc. et je ne le trouvais donc pas du tout agréable à consulter. Je ne cherchais pourtant pas à en faire une œuvre d’art, loin de là – j’aurais tout à fait pu me satisfaire d’un BuJo unicolore, sans illustrations ni jolies lettrines, mais je n’arrivais malgré tout pas à créer une structure à la fois sobre, pratique et uniforme. Enfin, le plus contraignant pour moi, c’était de ne pas pouvoir visualiser les 365 jours de l’année et de ne pas pouvoir commencer à annoter certaines choses dès le départ. Voilà pourquoi, au bout d’un certain temps, j’ai laissé tomber mon BuJo. À la place, j’ai adopté MyAgenda365 qui, avec quelques ajouts, me convient parfaitement.

Même si le BuJo n’a pas comblé mes attentes, il faut bien reconnaître que c’est un outil pouvant répondre aux besoins de différentes personnes. C’est pourquoi, dans le cadre de l’éco-défi Gérer son temps de manière durable, j’avais envie de laisser la parole à des adeptes du BuJo. J’espère que leurs témoignages seront utiles à celles et ceux qui cherchent encore leur « agenda » idéal ou bien à celles et ceux qui veulent en savoir plus sur le BuJo avant de se lancer.

J’utilise la méthode du Bullet Journal depuis juillet 2017

Avant, j’utilisais un agenda ! Le seul « avantage » (mais ce n’en est pas un …), c’est que la mise en page est déjà faite. J’avais aussi des milliards de carnets : un carnet à listes, un carnet à idées diverses, un carnet pour mes menus de la semaine… Maintenant je fais tout dans mon bullet journal et c’est beaucoup plus simple !

J’ai décidé de tester le Bullet Journal  parce que ça avait l’air de répondre exactement à mon besoin d’organisation intense mais simplifiée par rapport à mes carnets multiples. Au départ j’étais un peu effrayée parce que ça avait l’air super compliqué ! Sur YouTube il y a toute une communauté de gens qui font du « BuJo » et c’est souvent de petites œuvres d’art – j’avais l’impression qu’il fallait être dessinateur et y passer un temps fou ! Et puis j’ai vu la vidéo de Solange te parle sur son bullet journal tout simple, et j’ai décidé de sauter le pas. Comme elle, j’ai pris le premier carnet que j’ai trouvé et c’était parti ! Je me suis rassurée et inspirée en cherchant des idées avec les mots clés « minimalist bullet journal » pour éviter tous les trucs à fanfreluches…

Grâce au Bullet Journal j’ai nettement augmenté ma productivité ! Le bullet journal, c’est la répétition des tâches à faire, donc impossible de les louper… On rentre la tâche d’abord dans le « future log » (qui est l’aperçu de toute l’année), puis dans l’aperçu du mois et de la semaine. Comme ça je suis obligée de le faire ! Sans bullet journal, je n’aurais peut-être pas lancé ma chaîne YouTube, je me serais laissé gagner par la flemme… Alors que là, c’est très simple d’organiser le tournage, puis le montage et enfin la publication.

Il m’aide également à m’organiser au niveau de mes achats car je fais un tracker de mes dépenses et des listes des choses qu’il faut que j’achète (pour la maison, pour ma garde-robe…) ce qui m’a permis de faire des achats plus réfléchis ! Notamment, pour Noël, avoir une liste d’idées de cadeaux que je remplis au fur et mesure de l’année, quand ça me vient, m’a évité le shopping de Noël de dernière minute dans les grandes enseignes pas écolos du tout.

D’un point de vue écolo, j’ai tout dans un seul carnet au lieu d’en avoir plusieurs en plus des feuilles volantes de to do lists que je finissais forcément par jeter. Je pourrai désormais archiver mes bujo par année quand je les aurai finis. J’ai parfois besoin de me souvenir à quelle date j’avais fait telle chose et puis j’aime relire mes moments de gratitude des journées passées.

Ce qui me plaît le plus avec le Bullet Journal c’est la liberté absolue ! On fait sa propre mise en page et on ajoute ce qu’on veut. J’aime notamment beaucoup les trackers qui me permettent de noter chaque jour si j’ai pris mon vélo pour aller travailler, si j’ai pris le temps de m’hydrater, si j’ai bu de l’alcool, etc. À la fin du mois j’ai un aperçu très clair et je peux voir facilement la chose sur laquelle il faut que je fasse des efforts. J’adore aussi la simplicité que ça m’apporte : j’ai tout dans un seul carnet, je n’ai plus besoin de fouiller pour me souvenir où j’avais bien pu mettre telle liste, et je n’oublie plus rien (j’avais tendance à oublier de consulter mon agenda). Dernier point très positif pour moi, le BuJo m’oblige à me poser un peu. Tous les soirs, je remplis une liste de mes gratitudes de la journée et la liste des choses à faire pour le lendemain que je relis au réveil. Je ne pratique ni la pleine conscience ni la méditation, du coup c’est mon moment « pleine conscience » à moi !

Ce qui me plaît moins ce sont certains aspects de la communauté BuJo : à la base, c’est un outil pour se simplifier l’existence et j’ai parfois l’impression que ça devient l’inverse ! Je vois parfois des gens qui ont deux carnets, un bullet journal officiel pour les photos et un « brouillon » pour essayer les mises en pages et les illustrations avant… plus une panoplie complète de stylos et crayons divers. Pas très écologique ni minimaliste ! Je regrette aussi un peu qu’il y ait un tel jargon anglophone (même si je suis la première à l’utiliser…) car je crains que certains soient rebutés alors que c’est vraiment un outil merveilleux !

À celles et ceux qui souhaiteraient tester le Bullet Journal, je conseillerais de se lancer sans attendre ! Pas besoin d’avoir un carnet tout neuf ni de finir celui en cours ni que ce soit le mois de janvier… C’est la magie du bullet journal : il est complètement adaptable. Prenez le premier carnet que vous trouvez, par exemple votre beau « carnet à listes » dans lequel vous aviez mis trois listes en janvier 2015 et que vous n’avez pas touché depuis, arrachez (ou non) les pages déjà écrites, et commencez !

N’hésitez pas non plus à changer les choses en cours de route, par exemple votre mise en page si elle ne vous plaît plus. Personnellement, j’ai ajouté des trackers et enlevé la page de menus que je faisais pour l’intégrer à mon aperçu hebdomadaire… Ça viendra au fur et à mesure, et vous trouverez ce qui vous convient. Testez plein de choses et amusez-vous !

La seule chose à éviter à mon avis c’est de rester bloqué sur une seule chose. Si l’idée d’une nouvelle page vous vient en cours de route (par exemple une page où vous noteriez tous les films que vous avez vus dans l’année) et qu’on est déjà en octobre, peu importe, commencez-la, n’attendez pas le début de l’année suivante. Ne restez pas bloqué sur la superbe mise en page de telle blogueuse si vous n’arrivez pas à la reproduire ou qu’elle ne vous convient pas à l’usage. Faites votre bullet journal à votre image ! Ne vous laissez surtout pas décourager par les images et les vidéos de bullet journal super compliquées sur lesquelles vous pourrez tomber. Il y en a de beaucoup plus simples !

Comme astuces écolos, je vous conseillerais bien sûr d’abord d’upcycler ce que vous avez déjà (un vieux carnet à moitié vide et les stylos que vous avez) plutôt que d’acheter du neuf. Si vous n’avez rien ou que vous avez fini votre vieux carnet, achetez plutôt du matériel écolo !

Voici les ressources que je vous recommande :

C’est largement suffisant ! Sinon, vous pouvez vous amuser à faire des recherches sur YouTube ou sur votre moteur de recherche (psst… pensez à Ecosia !) avec les mots-clés « minimalist bullet journal » pour ne pas se retrouver noyé sous les bujo fleuris.

☛ Découvrez gg Guillemette, la chaîne YouTube de Guillemette.

 

J’utilise la méthode du Bullet Journal depuis un peu plus d’un an maintenant.

Avant, j’utilisais un agenda classique, très souvent celui offert en fin d’année par le magasin bio où nous faisons nos courses. Le format d’une semaine par page ne me laissait pas assez de place et je me retrouvais bien souvent à écrire dans tous les sens sur la page, dans la marge, etc… J’y notais exclusivement ce qui avait trait à ma vie professionnelle, et je n’avais pas de système efficace pour mes rendez-vous perso. Je les notais ici et là, sur des post-it que je perdais trop souvent et j’essayais de les garder en mémoire : c’était une source de stress importante et inutile ! De plus, ce système manquait pour moi de flexibilité, puisque je n’avais jamais de page pour y noter mes réflexions, coller des tickets de musée… J’avais donc à côté un cahier de souvenirs, mais je ne prenais pas assez le temps de le compléter à mon goût.

J’ai décidé de tester le Bullet Journal parce qu’une amie le testait et aimait bien ! J’avais déjà entendu parler de ce système, sans m’y être intéressée en profondeur. Cette amie, qui a trois enfants et donc un emploi du temps plus que bien rempli m’a dit qu’elle aimait beaucoup sa simplicité et son efficacité. J’ai regardé quelques vidéos en ligne, et j’ai tout de suite accroché à la flexibilité de ce système. J’ai donc décidé de tester avec un cahier que j’avais récupéré chez ma grand-mère.

Grâce au “Bullet Journal”, j’ai un outil qui me permet de regrouper tout ce que j’ai toujours souhaité rassembler :

Je ne stresse donc plus de peur d’oublier mes rendez-vous puisqu’ils sont tous notés au même endroit, dans un cahier que je consulte tous les jours lors de mon rituel du matin. Au-delà de cela, j’utilise aussi mon bullet journal pour écrire mes aspirations, mes envies. Cela me permet d’y voir plus clair, car j’ai toujours envie d’entreprendre bien trop de choses par rapport à ce que je peux réellement faire. Ainsi, je peux faire des choix éclairés sur ce dont j’ai le plus envie. Ensuite, au quotidien, croiser ces pages “envies” régulièrement dans mon bullet journal m’aide à dépenser mon énergie dans cette direction au lieu de partir dans tous les sens. J’ai donc plus de facilité à concrétiser les projets qui me tiennent le plus à cœur et je m’évite la pénible sensation de me lancer plein d’objectifs sans en finaliser aucun. C’est une sorte de minimalisme immatériel qui m’aide beaucoup à gérer mon temps au quotidien, à l’allouer à ce qui est vraiment important pour moi, cela sur la durée.

Ce qui me plaît le plus avec le Bullet Journal c’est sa flexibilité : c’est un simple cahier que l’on module suivant nos besoins. Il est différent d’une personne à l’autre et dans le temps pour une même personne. C’est un réel atout je trouve, qu’aucun agenda pré-conçu n’a jamais pu m’apporter.

Ce qui me plaît moins avec le Bullet Journal c’est… rien ! Puisque je fais en sorte de le moduler de la façon qui me convient.

À celles et ceux qui souhaiteraient tester le Bullet Journal, je conseillerais de faire simple ! OK, un superbe bullet journal, avec des dessins sur chaque page digne des lettrines du Moyen Âge, c’est joli. Mais ça prend du temps, énormément de temps. Alors, à moins que dessiner tous les jours soit un de tes objectifs, le meilleur conseil est d’aller au plus simple. Sobre et joli peuvent aller de paire : une jolie écriture pour la date ou une jolie couleur peuvent suffire.

☛ Découvrez Clémentine La Mandarine, le blog de Clémentine.

J’utilise la méthode du Bullet Journal depuis un an.

Avant, j’utilisais un agenda classique dans lequel je notais mes rendez vous. Il avait l’avantage d’être pratique et de ne pas trop changer mes habitudes par rapport à un agenda d’étudiant où je ne notais que les tâches à faire. Cependant, avec ce système, je ne m’y retrouvais pas car je ne pouvais pas beaucoup le personnaliser. Je m’en servais comme outil personnel, intime parfois car il m’arrivait d’écrire dedans, mais il restait froid, sans âme et sans personnalité. Je ne me reconnaissais pas dans ce système, il ne me correspondait plus. Je pense qu’il était trop rigide pour moi, mais je n’avais toujours connu que ça depuis l’école alors j’ai commencé à le décorer petit à petit, à personnaliser les pages, à ajouter des to do list quotidiennes, à rajouter des pages aussi. Je suis donc passée progressivement au bujo, seulement quand j’ai été prête à la nouveauté et cela m’a rassurée.

J’ai décidé de tester le Bullet Journal parce que j’avais besoin d’évoluer et que je désirais plus de flexibilité dans ma prise de notes quotidiennes. Mais aussi parce que j’arrivais à un moment dans ma vie où je me sentais submergée, où mon organisation ne fonctionnait plus. J’étais prête à essayer un nouveau mode de fonctionnement alors j’ai fait des recherches sur l’organisation et je suis sortie de ma zone de confort pour la première fois.

Mon premier BuJo, je l’ai préparé à l’avance sur l’année et j’avais commencé par mettre les listes dans un autre carnet, puis je me suis rendu compte que ce n’était pas pratique alors j’ai rajouté des feuilles volantes pour ma LAL (liste à lire) entre autre et puis il y avait des pages vides et d’autres trop petites, donc j’ai retrouvé le même facteur limitant que dans l’agenda que je venais de quitter. J’ai sans doute eu trop peur de tout changer d’un coup !

Même si je trouve mon BuJo 2017 plein de défauts, il était nécessaire pour moi. Il a évolué dans l’année et il évoluera encore  tout au long de ma vie (si j’en utilise un toute ma vie). Il évolue en fonction des périodes de ma vie, de mes besoins, de mes envies et pour moi, c’est vraiment le point fort duBuJo : il évolue avec moi grâce à une liste des choses à changer que je note à la fin. Il me reflète moi dans mes doutes, mes attentes, mes ambitions, mes évolutions personnelles.

Pour 2018, j’ai déjà changé plein de choses, j’ai rajouté un future log, j’ai mis mes listes à la fin du carnet en le prenant à l’envers, j’ai fait une to do list hebdomadaire et non quotidienne parce que je trouvais ça trop limitant et intimidant. Je me mettais la pression pour avoir complété toutes mes tâches dans la journée, même quand je ne le pouvais pas pour des raisons diverses et variées. J’ai aussi amélioré mon monthly log car j’adore sa forme en cercle continu mais je le trouvais trop surchargé par ma manière d’annoter les choses. Ou encore j’ai supprimé des doublons comme les anniversaires que je me notais sur le monthly log et sur les pages quotidiennes.

Grâce au BuJo, j’ai grandi. J’ai optimisé mes temps de corvées. Je me suis mis en place des routines de ménage (1 zone par jour pendant 30/45 minutes) plutôt que de tout faire le week-end et de reprendre le travail en ayant l’impression de ne pas avoir eu de coupure. Petit à petit, je me suis rajouté des routines bien-être le soir, puis je les ai transférées le matin grâce au miracle morning qui consiste pour moi en une séance de yoga, 10 minutes de méditation, et le ménage de la zone du jour.

Désormais, quand je rentre le soir je n’ai que le repas à préparer (et encore souvent je cuisine le week-end pour être plus tranquille la semaine) et cela me laisse du temps pour répondre à mes correspondantes ou écouter des podcasts de développement personnel tout en prenant des notes, ou bien de vaquer à des occupations pour moi (dessin, peinture, couture, lecture, etc.).  Du temps que je n’avais jamais avant, ce qui me manquait et qui provoquait chez moi un mal-être persistant. En fait, je crois qu’il m’a permis de me rendre compte que finalement tout ce que j’avais à faire n’était pas insurmontable. Je pense que je n’y serais pas arrivée seule, j’avais besoin d’aide et je l’ai trouvée dans les articles parlant du BuJo, puis dans leBuJo lui-même.

Le bullet journal est un outil qui me sert à tout : organiser mes activités, mes sorties, mes tâches ménagères, à me défouler car c’est un support pour l’écriture des moments heureux et plus difficiles, à me rappeler des choses (les anniversaires notamment), etc. C’est pour moi un outil polyvalent qui m’a permis de rentrer dans ma vie d’adulte, de développer mes propres valeurs, de me rendre compte que je faisais bien plus de choses que ce que je pensais.

Ce qui me plaît le plus avec le BuJo c’est sa polyvalence et le fait qu’on puisse le personnaliser à sa guise. Le mien est plutôt sobre mais si j’ai envie de dessiner sur une page je le fais et si j’ai envie que la page suivante soit épurée, elle l’est. Il reflète vraiment mes états d’âmes à l’instant T.

Ce qui me plaît moins avec le Bullet Journal c’est tout ce qui est autour : l’aspect marketing, la pression qu’on peut ressentir quand on regarde les BuJo des blogueuses, les comptes Instagram ou Pinterest pour avoir des idées. On voit beaucoup de choses sublimes et souvent ça nous met la pression. Une amie m’a dit que « c’était trop beau et inaccessible » pour elle. Je pense qu’elle en est tout à fait capable, surtout qu’elle est à la recherche d’une autre organisation que celle proposée par un agenda classique, mais qu’elle se met des barrières parce qu’elle se compare trop aux autres. Je pense que j’ai fait pareil pendant un bon moment…

À celles et ceux qui souhaiteraient tester le Bullet Journal, je conseillerais de le faire à leur image personnelle, de ne pas se mettre de pression, de choisir un carnet qui leur plaît et qu’on aura plaisir à utiliser toute l’année. Pour moi ce sont souvent des paperblanks parce que je les adore. Pour 2017, j’en avais un ligné. C’est pratique pour écrire mais un peu moins pour les tableaux (que j’utilise beaucoup), donc pour 2018 je tente un carnet à pointillé que j’ai trouvé dans une petite boutique. Je l’ai choisi pour sa couverture simple en velours bleu mais je trouve les pages un peu fines donc je verrai à l’usage.

Je pense qu’il faut éviter de préparer trop de choses à l’avance, c’est ce que j’ai fait et je l’ai regretté parce que j’ai évolué entre le moment où je l’ai préparé et le moment où je l’ai utilisé. J’ai eu envie de changer plein d’aspects en cours de route mais je ne pouvais pas parce que j’avais préparé toute l’année trop tôt. Pour parer au manque de place pour noter les événements dans le futur (plus ou moins lointain), je pense qu’un future log pensé par rapport à vos besoins peut être la solution.

Personnellement les codes couleurs m’aident beaucoup, mais suite à un article de Natasha je me suis fait offrir un beau kit zéro déchet (porte plume en bois avec plusieurs plumes pour varier les écritures, encres de différentes couleurs dans des pots en verre) et j’ai échangé les surligneurs pour des crayons de couleurs que je remplacerai par une marque plus écologique quand j’aurai fini ceux que j’ai. L’inconvénient avec ce système c’est qu’il faut faire attention à la qualité du carnet utilisé car l’encre est plus épaisse et plus traversante qu’avec un stylo à bille par exemple. Il faut donc des pages à haut grammage.

Un blog qui m’a beaucoup servi lors de mes premières recherches, c’est celui de Magalie. Bien qu’elle ait stoppé son blog depuis peu, je pense qu’il y a beaucoup d’articles donnant de bonnes bases pour changer son organisation. Elle utilise un classeur maison, donc un système différent de celui du bujo, mais certaines parties peuvent très bien être adaptées. J’ai longuement hésité entre un classeur annuel et un carnet, les deux ont pour moi de gros avantages, notamment les listes qu’on n’a pas besoin de recopier quand on change de carnet. J’ai toutefois fait le choix de la seconde option par amour de la papeterie et parce que je me suis demandé comment stocker les pages de l’agenda classeur une fois l’année finie. Je n’ai trouvé aucune réponse qui me satisfaisait car j’aime beaucoup avoir mes agendas ou carnets dans une boîte de ma chambre et pouvoir me replonger dans ma vie passée de temps en temps pour voir mon évolution (ou mes régressions sur certains points).

Le plus important je pense, dans ce que j’ai dit, c’est surtout d’être vous-même et de ne pas vous mettre la pression pour faire un bullet journal. Il faut réussir à le faire comme on le veut pour qu’il nous soit le plus utile possible et réussir à s’affranchir de la pression des réseaux sociaux et des images de bujo parfaits qu’on peut voir partout.

Crédits photos : Unsplash, Guillemette, Clémentine et Justine.
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