Trouver plus de temps pour celles et ceux qui nous sont cher.ère.s (et les enfants en particulier), se détendre ou cuisiner et passer moins de temps à courir, à procrastiner ou à surfer sur les réseaux sociaux, etc. : voilà certains des objectifs que vous êtes nombreux·euses à avoir partagé avec moi à l’annonce de l’éco-défi Gérer son temps de manière durable.
Bien que je sois heureuse de l’engouement suscité par cet éco-défi, j’avoue que pour la première fois, je me sens un peu sous pression aussi : quelques jours à peine après son lancement, vous êtes déjà plus de 600 inscrit·e·s et vos attentes sont nombreuses ! Malheureusement, tout comme nombre d’entre vous, je peine parfois à avoir des journées dont le rythme et le contenu me conviennent entièrement. Au fil des années, j’ai toutefois appris à ralentir et à lâcher prise afin de terminer mes journées et mes semaines en étant moins stressée, moins épuisée, plus sereine et plus satisfaite. Bien évidemment, il y a des jours et des périodes ou ça va beaucoup mieux que d’autres, mais dans l’ensemble, j’ai vraiment le sentiment d’être sur la bonne voie.
Tout au long de cet éco-défi, je compte donc partager avec vous les réflexions, les prises de conscience et les pratiques qui m’ont permis de trouver mon rythme et mon équilibre. Étant donné que nous avons tou·te·s des priorités, des contraintes et des besoins différents, je crains néanmoins de ne pouvoir répondre aux attentes de tou·te·s les participant·e·s. J’espère toutefois que vous trouverez un peu d’inspiration dans chaque article ainsi que dans les commentaires : je crois que pour cet éco-défi en particulier vos témoignages seront essentiels afin que les personnes dans une situation similaire puissent s’entraider ! Je pense notamment à celles et ceux d’entre vous qui êtes parents par exemple, puisque ce n’est pas mon cas.
Avant de réfléchir à tout ce que l’on voudrait ajouter ou enlever à nos journées, il me semble important de se pencher sur la manière dont elles sont remplies à l’heure actuelle. Dans le lycée où je travaille ainsi que dans les deux précédents établissement où j’ai enseigné, on avait demandé aux professeur·e·s de remplir un tableau excel afin d’indiquer précisément le temps imparti aux différentes tâches liées à notre emploi chaque jour, pendant 2 semaines. Ces données (anonymes) permettent à l’employeur de voir s’il y a surmenage, d’identifier les tâches chronophages, les créneaux horaires surchargés, etc. Personnellement, cet exercice me permet généralement de réaliser que je passe moins de temps que je l’imaginais sur certaines tâches, beaucoup plus sur d’autres, que je suis plus ou moins productive à certains moments et que je répartis plus ou moins bien mon travail sur mes journées/ma semaine. Ayant systématiquement trouvé cet exercice très utile, j’ai décidé de m’en inspirer pour nous guider vers un quotidien (plus) durable.
Je vous propose donc ici un petit guide pratique pour modeler un quotidien durable à notre image, en 3 étapes :
- Observer nos semaines actuelles (3 semaines)
- Mettre en place notre semaine durable idéale (1 semaine)
- Tester et ajuster notre semaine durable idéale (2 semaines)
Il s’agit donc d’un programme de 6 semaines pendant lequel nous serons amené·e·s à observer, à prendre des notes, à faire des choix, à les remettre en question, à les adapter, etc. Bien entendu, il s’agit-là d’un modèle qui n’a rien d’exemplaire et que je vous invite à ajuster selon vos préférences. J’espère en tout cas que la structure de base vous sera utile et vous aidera à modeler des journées et des semaines à la fin desquelles vous éprouverez un peu plus de bien-être et de satisfaction.
Avant de changer quoi que ce soit dans notre emploi du temps, je pense qu’il est nécessaire de faire le point sur les activités et tâches qui remplissent déjà nos journées. Pendant 3 semaines, je vous invite donc à poursuivre votre routine – sans chercher à la changer – et à prendre note des tâches et activités que vous effectuez. Je vous propose 3 semaines d’observation mais si 1 ou 2 semaines vous paraissent suffisantes pour vous faire une idée globale de votre rythme général, n’hésitez pas à réduire la durée de cette 1re étape.
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OBJECTIFS DE CETTE ÉTAPE
Cette première étape devrait permettre de :
- Visualiser ce qui remplit nos journées chaque jour de la semaine
- Visualiser la répartition de différents types d’activités/de tâches sur une à trois semaines.
- Se faire une idée du temps consacré à différents aspects de notre quotidien
- Se faire une idée de ce qui nous semble prendre trop ou pas assez de temps
- Se faire une idée de la densité de chaque heure de nos journées
- Prendre conscience des moments de nos journées/semaines où l’on est surmené·e·s
- Prendre conscience du manque possible de créneaux non planifiés
- Prendre conscience des moments de nos journées/semaines où l’on « perd notre temps », où l’on en fait un usage qui ne nous apporte aucune ou très peu de satisfaction.
COMMENT UTILISER LE TABLEAU ?
La fiche pratique comprend un tableau que je vous invite à utiliser comme suit :
- Pendant 3 semaines, prendre le temps de noter ce que l’on a fait durant chaque heure de la journée.
- Pour gagner de la place, utiliser une légende pour les activités et tâches récurrentes (sommeil, repas, trajets etc.)
- Entre parenthèses, indiquer le temps consacré à chaque tâche/activité.
- À la fin de chaque journée et/ou de chaque semaine : 1) faire le point sur le temps consacré aux différents activités/tâches, 2) identifier les activités/tâches nécessaires mais sans grand intérêt auxquelles on aurait pu consacrer moins de temps, 3) identifier les activités/tâches sans intérêt que l’on aurait pu éliminer de certaines journées et 4) identifier les activités/tâches qui contribuent à notre bien-être et auxquelles on aurait aimé consacrer un peu plus de temps.
ET APRÈS ?
Au bout de 21 jours, regarder l’ensemble des semaines écoulées et du temps consacré aux différentes tâches/activités, puis :
- Identifier les tâches/activités auxquelles on pense accorder assez de temps
- Identifier les tâches/activités auxquelles on pense consacrer trop de temps
- Identifier les tâches/activités auxquelles on pense ne pas consacrer assez de temps (penser également à celles qui n’apparaissent pas du tout sur notre tableau)
- Identifier des créneaux dans nos journées/semaines où l’on pourrait consacrer du temps ou davantage de temps à certaines tâches/activités.
Après ces 3 semaines d’observation et de réflexion, je vous invite à imaginer et à créer un emploi du temps hebdomadaire durable et réaliste à votre image.
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OBJECTIFS DE CETTE ÉTAPE
Cette seconde étape devrait permettre de :
- Réfléchir de manière concrète et réaliste à la manière dont on souhaiterait remplir nos journées/semaines, tout en prenant en compte nos obligations et besoins personnels, familiaux, professionnels, sociaux, etc.
- Faire moins de place aux activités/tâches qui en prennent trop selon nous
- Faire plus de place aux activités/tâches auxquelles on aimerait consacrer davantage de temps
- Répartir nos différentes tâches/activités de manière équilibrée sur une heure/ une journée/ une semaine
- Réduire le surmenage de certaines heures/ journées
- Insuffler un maximum de bien-être et de satisfaction à chaque heure de nos journées.
COMMENT UTILISER LE TABLEAU ?
La fiche pratique comprend un tableau que je vous invite à utiliser comme suit :
- Prendre le tableau complété lors de la 1re étape afin de tenir compte des prises de conscience et réflexions qui en ont découlé.
- Dans ce nouveau tableau, commencer par noter tout ce qui n’est pas négociable dans notre emploi du temps idéal (notamment les activités/tâches avec des contraintes horaires).
- Ajouter ensuite les activités/tâches que l’on est plus ou moins libres de réaliser quand on le souhaite chaque jour/semaine. Pour se faire, il conviendra de prendre en compte les éléments identifiés lors de la 1re étape de cet exercice, de répartir les différentes tâches/activités de manière à éviter le surmenage ou à le limiter et d’intégrer des activités/tâches qui nous apportent bien-être et satisfaction tout au long de nos journées/semaines.
- Pour gagner de la place, utiliser une légende pour les activités et tâches récurrentes (sommeil, repas, trajets etc.).
- Entre parenthèses, indiquer le temps que l’on souhaite consacrer à chaque tâche activité.
- Éviter de remplir tous vos créneaux libres avec une activité ou une tâche précise : pensez à laisser des créneaux blancs chaque jour afin de laisser autant de place que possible à la spontanéité et à la possibilité de ne rien faire tout simplement !
N’hésitez pas à prendre plusieurs jours pour réaliser ce tableau et à l’ajuster au fil de vos réflexions et réalisations.
Enfin, pour terminer, nous allons tester l’emploi du temps que nous avons créé et l’ajuster si besoin.
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OBJECTIFS DE CETTE ÉTAPE
Cette troisième étape devrait permettre de/d’ :
- Essayer de suivre l’emploi du temps de notre semaine idéale
- Prendre conscience des activités/tâches que l’on a réussi à bien intégrer
- Prendre conscience des activités/tâches que l’on a du mal à intégrer
- Ajuster notre emploi du temps idéal selon notre expérience et nos ressentis.
COMMENT RÉALISER CETTE ÉTAPE ?
Pour réaliser cette dernière étape, je vous invite à :
- Prendre le tableau complété lors de la 2de étape et le garder à porter de main afin de pouvoir l’utiliser comme guide tout au long de notre semaine test.
- Choisir 3 symboles : un pour indiquer les tâches/activités accomplies, un pour indiquer les tâches/activités partiellement accomplies, un pour indiquer les tâches/activités non accomplies.
- À la fin de chaque journée, prendre le temps d’annoter chaque tâche/activité figurant sur notre emploi du temps idéal à l’aide de ces symboles.
- Pour chaque tâche/activité partiellement ou pas du tout accomplie, se poser les questions suivantes : 1) Pourquoi n’ai-je pas réussi à accomplir ces activités/tâches ; 2) Devrais-je les intégrer à un autre moment de ma journée/semaine ? ; 3) Devrais-je y consacrer plus de temps ? ; 4) Est-ce vraiment la bonne période de ma vie pour essayer d’intégrer cette tâche/activité de manière durable ?
ET APRÈS ?
- Selon nos réponses, prendre le temps d’ajuster notre emploi du temps durable idéal et tester cette nouvelle version la semaine suivante.
- Si vous le souhaitez, vous pourrez réajuster votre emploi du temps une nouvelle fois. Inutile toutefois d’essayer de créer un emploi du temps absolument parfait que vous respecterez au pied de la lettre. L’objectif de cet exercice est simplement de faire de notre mieux pour se créer un quotidien durable et d’y insuffler autant de bien-être et de satisfaction possible petit à petit, au fil des jours, des semaines, des mois et des années, tout en sachant s’adapter aux changements liés à nos rythmes personnels, professionnels, familiaux, ainsi qu’aux saisons.
QUELQUES CONSEILS
- Pour chaque étape, j’ai créé une fiche pratique qui inclut un tableau pour les étapes 1 et 2 ainsi que les instructions pour chaque étape. N’hésitez pas à les imprimer – ainsi, vous aurez tout sous la main et n’aurez pas besoin de vous connecter pour suivre le programme !
- Avant même de démarrer cet exercice, il pourrait être utile d’identifier 2-3 éléments que vous aimeriez changer dans votre routine actuelle.
- Pour qu’un changement soit véritablement durable, deux éléments sont essentiels à mes yeux : se concentrer sur un changement à la fois – mieux vaut éviter de vouloir révolutionner notre quotidien d’un seul coup ! – et se laisser le temps – il faut donc faire preuve de patience envers soi-même et accepter que même les changements que l’on souhaite vraiment et que l’on sait bénéfiques peuvent nécessiter plusieurs jours, semaines ou mois avant d’être parfaitement intégrés à notre routine.
Si certain·e·s d’entre vous sont intéressé·e·s par ce programme et comptent le tester, j’aimerais beaucoup recueillir votre témoignage afin de le partager sur le blog d’ici la fin du mois de mars. Merci de m’envoyer un petit mot via le formulaire de contact au plus vite si vous êtes partant·e·s !
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Crédit photos : Unsplash
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